仪器设备采购管理办法

发布者:甘信茂盛发布时间:2018-06-05浏览次数:13


第一条  本仪器设备采购管理办法适用范围为上海杉达学院采购的,并由其所拥有或控制的所有仪器设备。资金来源包括:1.由上级政府部门下拨给上海杉达学院的政府资金(包括政府部门批准下拨的科研项目经费);2.学校自筹经费(包括光彪学院);3.科研经费(含横向课题和纵向课题);4.捐赠经费;5.其它来源的经费。
第二条  全面负责学校仪器设备采购工作的学校领导为分管实验室与设备管理的副校长,分管副校长是学校“大型设备前期论证专家组”的负责人和“仪器设备采购招投标工作小组”的组长。
第三条  实验室与设备管理处(以下简称:设备处)是全面负责学校仪器设备采购的职能部门。设备处除了配合学校各学院、各部门完成仪器设备的采购任务之外,还应做好“大型设备前期论证会”、“仪器设备采购招投标工作小组会议”等的前期准备和组织工作,并做好会议的记录及撰写相应的会议纪要。
第四条  根据学校财务的预、决算规定,各学院、各部门应根据本部门教学、科研或行政管理的发展需要,在学校财务处规定的期限内,制订出本部门下一年度需要学校自筹资金购买的仪器设备申购计划。申购计划经部门主要领导签字认可后,报送财务处。财务处将各部门上报的设备计划汇总后上报校领导,校领导将根据学校的财务情况批准和下拨下一年度的设备采购预算。设备处将根据学校下拨的下一年度设备采购预算的总量,根照必要性、合理性、紧迫性的原则对各部门所申报拟购买的仪器设备进行合理的评估及排序,并在预算的范围内,按轻重缓急的顺序进行仪器设备的采购。如果各学院、各部门在规定时间内未按要求上报下一年度的仪器设备申购计划,应视作为自动放弃,设备处将在下一年度内不再为其另行安排设备采购经费。
第五条  对未列入下一年度设备采购计划外的临时性、随意性的大额设备采购要求,设备处一般不予受理。若遇特殊情况外的设备采购项目,必须事先征得校长的签字认可并在落实好经费后,再由设备处负责执行。
第六条  设备处是学校仪器设备采购的归口职能部门。各学院、各部门若动用部门经费采购价值在200元(含200元)的家具及800元(含800元)人民币以上的仪器设备时,必须事先与设备处取得联系,在一般情况下,该家具及仪器设备由设备处负责采购,若确因需要由部门或个人自行采购的应事先征得设备处的同意后,方可实施。任何部门或个人未经许可不得擅自采购仪器设备,否则,学校财务处将不予报销入账。
第七条  各学院、各部门在申购仪器设备时,必须事先根据所申购仪器设备的经费来源,选择填写《上海杉达学院政府项目资金仪器设备申购单》或《上海杉达学院自筹资金仪器设备申购单》,并按照申购单上的要求,认真填写仪器设备的规格、型号以及申购理由等信息。
第八条  由政府项目资金申购仪器设备应按照《上海杉达学院政府项目资金仪器设备采购流程》进行;由学校自筹资金申购仪器设备则按《上海杉达学院自筹资金仪器设备采购流程》进行。
第九条  各学院、各部门若需申购单价在10万元(含10万元)人民币以上的仪器设备,购买前必须认真做好前期的可行性论证工作。设备处将根据实际情况组织校内、外专家进行论证,论证结果将上报分管校长,经分管校长审定后再决定执行与否。
第十条  仪器设备的购置可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等多种方式。
第十一条  凡符合学校招标要求的设备采购(详见《上海杉达学院仪器设备招投标管理办法》)必须采取招标的方式。设备处具体负责招标前的前期准备工作,校招投标工作小组及用户单位代表将根据参标单位的报价、售后服务等指标决定仪器设备的供货单位。
第十二条  采用其他方式采购仪器设备时,设备处将在市场调研、多方比较的基础上,与用户单位充分协商后,由设备处与用户单位讨论后加以确定。
第十三条  仪器设备采购人员在采购中不准接受礼品、请吃、请玩,更不准收取或向供货厂商索取回扣和好处费等,违规者将由学校根据情节轻重作出相应的行政处分,直至追究法律责任。
第十四条  如在采购过程中发生“折扣”、“让利”等,所得款项一律用于降低采购价格。
第十五条  凡由设备处购置的仪器设备必须办理入库验收手续。验收工作由设备处及设备使用单位共同负责进行。
第十六条  验收应以合同条款或样品为依据,按有关技术标准,或产品质量标准进行验收,验收结束,相关验收人员应填写《上海杉达学院仪器设备验收单》。
第十七条  验收过程中若发现所购设备存在货物数量短缺、质量不合格(如技术指标达不到合同标准,使用中技术指标不稳定或出现故障等)问题时,设备使用单位应及时取证,并与设备处相关人员一起及时与供货厂商联系,寻求解决方法;若协商未果,应速报行政仲裁机构处理。
第十八条  仪器设备在保修期内,设备使用单位应尽可能多地使用和熟悉设备,以便及时发现问题,报送厂方维修处理。
第十九条  验收完毕的仪器设备应按要求登记入帐及编号。部门设备管理员及设备领用人应该填写《上海杉达学院仪器设备领用单》,并按要求进入部门设备帐。
第二十条  设备处领导应加强对设备采购人员进行党风廉政教育,经常督促和提醒相关人员自觉遵守党风廉政建设的有关规定,对违反规定程序操作的人员应立即中止其采购工作,并追究其责任。
第二十一条  对不适宜在采购主管部门工作或不宜从事采购工作的人员应及时与组织人事部门协调将其调离岗位。
第二十二条  未尽事项,需经校党政联席会议专题讨论决定。
第二十三条  本办法由实验室与设备管理处负责解释,自公布之日起开始试行。